1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований части 2 статьи 4 Закона Кыргызской Республики «Об информации персонального характера» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ОcОО «Тайм Ту Трейдинг», РН 307036-3301-ООО, место нахождения: Кыргызская Республика, г. Бишкек, ул. Льва Толстого, д.36, офис 510 (далее – Держатель).
1.2. Настоящая политика Держателя (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Держатель может получить о посетителях веб-сайта https://toyota-autodom.kg/.
1.3. Использование Пользователем веб-сайта означает согласие Пользователя с настоящей Политикой.
1.4. Настоящая Политика направлена на обеспечение защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных и распространяется на все операции с персональными данными, совершаемые Держателем в автоматизированном режиме.
1.5. Основные права и обязанности субъектов персональных данных:
1.5.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- на полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Держателем;
- на доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Законом Кыргызской Республики «Об информации персонального характера»;
- на уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав, в том числе обращение в уполномоченный государственный орган по персональным данным;
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики.
1.5.2. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Держателю только достоверные данные о себе;
- сообщать Держателю об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
1.6. Основные права и обязанности Держателя.
1.6.1 Держатель имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- уточнять предоставленные субъектом персональные данные.
1.6.2. Держатель обязан:
- обрабатывать персональные данные в порядке, установленном Законом Кыргызской Республики «Об информации персонального характера»;
- рассматривать обращения субъекта персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать ответы в срок, не превышающий 7 дней с момента подачи заявления;
- предоставлять субъекту персональных данных возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
- принимать меры по актуализации персональных данных в связи с обращением субъекта персональных данных;
- организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Кыргызской Республики.
1.7. Держатель собирает, использует и охраняет персональные данные, которые предоставляет субъект персональных данных, в соответствии с настоящей Политикой и законодательством Кыргызской Республики.
2. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
2.1. Держатель обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных- посетители веб-сайта.
2.2. К персональным данным, обрабатываемым Держателем, относятся:
- фамилия;
- имя;
- отчество;
- номер телефона.
2.3. Держатель обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
2.4. Обработка специальных категорий персональных данных, раскрывающих расовое или этническое происхождение, национальную принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, а также касающихся состояния здоровья и интимной жизни, не осуществляется Держателем.
2.5. Держатель осуществляет трансграничную передача персональных данных. Держатель передает персональные данные по глобальной информационной сети (Интернет) и обеспечивает передачу необходимыми средствами защиты, соблюдая при этом конфиденциальность информации.
3. Цели сбора персональных данных
3.1. Персональные данные обрабатываются Держателем в следующих заранее определенных и законных целях:
- подбор, путем предоставления сервиса для подачи заявок (анкет), и приобретение банковских продуктов и услуг Держателя и/или третьих лиц;
- заключение с субъектами персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;
- обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе веб-сайта, об имеющихся услугах и новых услугах (путем прямых контактов с помощью средств связи), предоставляемых Держателем и/или третьими лицами, как в отдельности, так и совместно;
- направление рассылок (с помощью средств связи, включая электронные средства связи, SMS-сообщения), в том числе имеющих рекламный и маркетинговый характер, предоставляемых Держателем, как в отдельности, так и совместно;
- контроль и улучшение качества услуг и сервисов Держателя, в том числе предложенных на веб-сайте;
- формирование статистической отчетности, в том числе посредством метрической программы Яндекс Метрика, Google Analytics.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Держателем являются:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Гражданский кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики «Об информации персонального характера» от 14.04.2008 года № 58;
- Постановление Правительства Кыргызской Республики № 759 от 21 ноября 2017 года «Об утверждении Порядка получения согласия субъекта персональных данных на сбор и обработку его персональных данных, порядка и формы уведомления субъектов персональных данных о передаче их персональных данных третьей стороне»;
- согласие субъектов персональных данных на обработку персональных данных.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных Держателем осуществляется автоматизированным способом с передачей полученной информации по глобальной информационной сети (Интернет)
5.2. Обработка персональных данных, совершаемая Держателем, включает в себя любые операции или набор операций, выполняемых независимо от способов, автоматическими средствами или без таковых, в целях сбора, записи, хранения, актуализации, группировки, блокирования, стирания и разрушения персональных данных.
5.3. Обработка персональных данных осуществляется Держателем при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее – Согласие), за исключением установленных законодательством случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия.
5.4. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает его в письменной форме на бумажном носителе, либо в форме электронного документа, подписанного в соответствии с законодательством Кыргызской Республики электронной подписью.
5.5. Держатель обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае проставления отметки в чек-боксе, а также путем заполнения и/или отправки персональных данных Пользователем через специальные формы, расположенные на веб-сайте. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Держателю, Пользователь выражает свое согласие на обработку персональных данных и согласие с данной Политикой.
5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, актуализация персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных, выявленных на основании обращения субъекта персональных данных или судебного акта.
5.7. Держатель для достижения целей обработки при наличии согласия субъекта персональных данных вправе передавать персональные данные третьим лицам при условии, что на получателя данных возлагается обязанность соблюдения режима конфиденциальности этих данных.
5.8. Держатель при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.9. Персональные данные не должны храниться дольше, чем это необходимо для выполнения целей их сбора. Сроки хранения могут продлеваться только в интересах субъекта персональных данных или если это предусмотрено законодательством Кыргызской Республики.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных на доступ к персональным данным
6.1. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат актуализации, блокированию либо уничтожению в зависимости от законности их сбора, хранения и обработки таких персональных данных Держателем, или их обработка должна быть прекращена соответственно.
6.2. По фактам недостоверности персональных данных или неправомерности их обработки субъект персональных данных имеет право обратиться непосредственно в адрес Держателя, либо в Уполномоченный государственный орган по персональным данным.
6.3. По письменному запросу субъекта персональных данных Держатель обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных с отражением следующей информации:
- подтверждение факта обработки персональных данных держателем (обладателем) массива персональных данных;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые держателем (обладателем) массива персональных данных способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения держателя (обладателя) массива персональных данных, сведения о лицах (за исключением работников держателя (обладателя), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть переданы персональные данные на основании договора с держателем (обладателем) массива персональных данных или на основании закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных своих прав, предусмотренных настоящим Законом;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- иные сведения, предусмотренные настоящим Законом и (или) иными нормативными правовыми актами.
6.4. Если субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
6.5. По истечении срока хранения и достижении целей сбора персональных данных они подлежат уничтожению в течение двух недель. Уничтожение подтверждается актом, копия которого может быть вручена субъекту персональных данных по его письменному запросу.
7. Заключительные положения
7.1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям Закона Кыргызской Республики «Об информации персонального характера».
7.2. В случае изменения действующего законодательства, внесения изменений в нормативные документы по защите персональных данных настоящая Политика действует в части, не противоречащей действующему законодательству до приведения его в соответствие с такими изменениями.
7.3. Условия настоящей Политики устанавливаются, изменяются и отменяются Держателем в одностороннем порядке без предварительного уведомления Пользователя. С момента размещения на веб-сайте новой редакции Положения предыдущая редакция считается утратившей свою силу.7.4. Если Пользователь не согласен с условиями настоящей Политики, то он должен прекратить использование веб-сайта, в противном случае продолжение использования Пользователем веб-сайта означает, что Пользователь согласен с условиями настоящей Политики.
